Секретарь-референт

от 55 000 руб.

Компания "Волжанин"

Обязанности:

• Составление распорядка дня руководителя;

• Подготовка совещаний, заседаний;

• Ведение протокола совещаний;

• Организация встреч на первом уровне (подготовка регламента);

• Подготовка к приему посетителей из сторонних организаций (назначение время приема, согласование его с руководителем, подготовка необходимых документов);

• Организация служебных командировок (подготовка приказов, бронирование гостиниц, заказ билетов) в отношении руководителя.

• Регистрация входящей и исходящей документации;

• Подготовка необходимых документов, контроль приема, учета, регистрации, исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;

• Контроль исполнения документов и поручений руководства;

Требования:

• знание требований документооборота, методов учета движения входящей и исходящей документации;
• знание и применение на практике офисных программ и оргтехники;
• грамотность, знание норм делового этикета, коммуникабельность, ответственное отношение к выполняемой работе;
• способность работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, принимать решения в рамках выполнения трудовых обязанностей и нести за них ответственность.

Условия:

• трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя (выходные - сб.,вс.);
• ненормированный рабочий день;
• доставка до места работы и обратно служебным транспортом;
• возможность предоставления служебного жилья;
• на территории предприятия имеется столовая , оздоровительный центр, тренажерный зал.