Секретарь, делопроизводитель

от 23 Июня 2025

Елена

Возраст

39 лет (22 Февраля 1986)

Город

Рыбинск

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Описание

Алексеева Елена Михайловна Дата рождения: 22.02.1986 (39 лет) Город: Рыбинск Моб. телефон: 89512851491,89611530959 E-mail: lenaaleks86@yandex.ru Образование: высшее педагогическое сентябрь 2003 г. – июнь 2006 г. Рыбинск, Рыбинский педагогический колледж, специальность-воспитатель детей дошкольного возраста. сентябрь 2006г. – июнь 2009г. ЯГПУ им К.Д. Ушинского, специальность-преподаватель дошкольной психологии и педагогики. высшее юридическое образование сентябрь 2015 г. – июнь 2020 г. г. Ярославль, «Университет управления «ТИСБИ», направление: Юриспруденция, заочная форма обучения. Опыт работы: Делопроизводитель октябрь 2008 г. – сентябрь 2011 г. 2-е городское отделение милиции УВД по г. Рыбинску и РМР. Функциональные обязанности: - работа с корреспонденцией (приём-отправка); - систематизация и хранение документов; - ведение учёта документов; - регистрация и ведение внутренней документации; - подготовка документов для передачи в архив. -работа со сведениями, составляющими государственную тайну Документовед сентябрь 2011 г. – декабрь 2013 г. Отдел полиции «Волжский» Рыбинского МУ МВД России по ЯО Функциональные обязанности: - работа с корреспонденцией (приём-отправка); - систематизация и хранение документов; - ведение учёта документов; - регистрация и ведение внутренней документации; - подготовка документов для передачи в архив. -ведение секретного делопроизводства. Младший инспектор делопроизводства и режима (аттестованная должность) Декабрь 2013г. – июнь 2016г. Линейное отделение полиции на станции Рыбинск Северного ЛУ МВД России на транспорте. Функциональные обязанности: - Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения, отправка исполненной документации по адресатам. - Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов. -Контроль за своевременным исполнением документов. -Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка дел и документов к сдаче в архив. - Ведение секретного делопроизводства в отделении. Секретарь Июнь 2016г.- август 2018г. Гимназия № 8 им. Л.М. Марасиновой Функциональные обязанности: - работа с корреспонденцией (приём-отправка); - систематизация и хранение документов; - ведение учёта документов; - регистрация и ведение внутренней документации (личные дела сотрудников, личные дела учащихся и т.д.); - подготовка документов для передачи в архив; -организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Август 2018- декабрь 2018 года педагог-психолог в Рыбинском филиале ФГБОУ ВО «ВГУВТ» Декабрь2018- ноябрь 2020 педагог-психолог в МДОУ № 70 г.Рыбинск Функциональные обязанности: - психолого-педагогическое сопровождение воспитательного и образовательного процессов в дошкольном образовательном учреждении; - контроль психического развития детей и своевременном предоставлении психологической, консультационной, коррекционной помощи детям, родителям (лицам, их замещающим) и педагогическим работникам ДОУ в связи с требованиями ФГОС ДО;  -защита прав и свобод несовершеннолетних;  -психологическая диагностика, психологическая профилактика. Ноябрь 2020- февраль 2021 главный специалист судебного участка № 10 Рыбинского судебного района Ярославской области Функциональные обязанности: -осуществляет контроль за деятельностью работников аппаратов мировых судей соответствующего района - ведение табеля учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей соответствующего района. -ведение финансовой документаций судебного участка, учет и проведение годовой инвентаризации материальных ценностей находящихся на судебном участке. - регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи. ежегодное составлять номенклатуры и ведение журналов, нарядов и учетно – статистических карточек Ф.5,6,7. -обращение к исполнению приговоров, решении, определении, постановлении мирового судьи по уголовным, гражданским и делам об административных правонарушениях, а также контроль их исполнение. - прием, учет и хранение вещественных доказательств и обращение к исполнению приговоров, постановлении, решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств. -составление статистических отчетов форм № 01,1, 1-А,1-АП, 2,4. Февраль 2021года - февраль 2022 года ведущий специалист отдела по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации городского округа город Рыбинск Функциональные обязанности: -участие в разработке нормативно-правовых актов и программ по направлению деятельности отдела, территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; -оказание практической и методической помощи специалистам органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по вопросам организации профилактической работы с семьями, находящимися в социально опасном положении; -участие в подготовке и проведении межведомственных совещаний для специалистов органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по вопросам работы с семьями, находящимися в социально опасном положении, профилактике раннего семейного неблагополучия; -осуществление сбора, обработки и учета сведений о семьях с детьми, нуждающихся в государственной поддержке, о семьях, находящихся в социально опасном положении; -осуществление совместно со специалистами органов, организаций и учреждений социальной защиты населения, образования, здравоохранения, культуры, спорта, правоохранительными органами и уголовно-исполнительными инспекциями разработки и реализации планов индивидуальной профилактической и реабилитационной работы с семьями с детьми, нуждающимися в государственной поддержке, и семьями, находящимися в социально опасном положении; -обобщение и анализ результатов работы с семьями с детьми, нуждающимися в государственной поддержке, и семьями, находящимися в социально опасном положении; -подготовка отчетов о профилактической работе территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Ярославского муниципального района с семьями с детьми, нуждающимися в государственной поддержке, и семьями, находящимися в социально опасном положении, информационных и справочных материалов по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и защите их прав; -участие в районных рейдовых мероприятиях совместно с представителями органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних с целью контроля ситуации в семьях с детьми, нуждающихся в государственной поддержке, в семьях, находящихся в социально опасном положении, для предупреждения правонарушений и жестокого обращения в отношении несовершеннолетних, для оказания различных видов помощи; -осуществление индивидуальной профилактической и реабилитационной работы с семьями с детьми, нуждающимися в государственной поддержке, и семьями, находящимися в социально опасном положении; принятие мер по определению жизнеустройства несовершеннолетних, нуждающихся в помощи государства, в случаях и в порядке, определенных действующим законодательством; -содействие в трудоустройстве, вовлечение в организованные формы отдыха и полезной занятости несовершеннолетних из семей, находящихся в социально опасном положении, и нуждающихся в государственной поддержке; С 08.02.2022 по 08.09.2022г. - отдел по вопросам семейной политики Департамента по социальной поддержке населения Администрации городского округа город Рыбинск - ведущий специалист Функциональные обязанности: планирование служебной деятельности; обеспечение выполнения задач; подготовки информационных материалов; ведение служебного документооборота, исполнение служебных документов, подготовка проектов ответов на обращения организаций и граждан; владение официально-деловым стилем современного русского языка; разработка нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности; консультирование граждан; другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки. Сентябрь 2022 года— апрель 2024 педагог-психолог ООШ № 15 имени Н.И. Дементьева г. Рыбинск Функциональные обязанности: Разработка требуемых программ по психолого-педагогическому направлению. Отслеживание поведения учащихся и выявление причин возможных проблем. Заполнение требуемых документов и внесение сведений в базы данных учреждения, в соответствии с профилем своей деятельности. Взаимодействие с учащимися в рамках проведения исследований. Взаимодействие с другими сотрудниками учреждения, а также с родителями учащихся, в пределах своих обязанностей. Участие в составлении образовательных планов учреждения. Оказание необходимой психологической поддержки коллегам и учащимся. Проведение консультационных мероприятий с учащимися по проблемам их развития. Консультирование руководства учреждения, коллег, родителей по вопросам педагогической деятельности и её психологической составляющей. Составление профессиональных заключений по документам, затрагивающим психолого-педагогическую сторону деятельности учреждения. Мониторинг результатов применения психолого-педагогических методов при работе с учащимися. Определение отклонений у отдельных учащихся в сфере психологии и обучения, а также разработка мер по коррекции данных нарушений. Проведение психодиагностических мероприятий в соответствии с заданными критериями. Информирование руководства о замеченных проблемных моментах в работе учреждения. Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических нормативов учащимися в пределах своей зоны ответственности. Прохождение профессиональной аттестации в соответствии со стандартами учреждения. Апрель 2024года- по настоящее время секретарь-машинистка гимназии № 8 им.Л.М. Марасиновой Функциональные обязанности: работа с корреспонденцией (приём-отправка); - систематизация и хранение документов; - ведение учёта документов; - регистрация и ведение внутренней документации (личные дела сотрудников, личные дела учащихся и т.д.); - подготовка документов для передачи в архив; -организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Профессиональные навыки: За время работы специалистом - секретариата освоила следующие функции: прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, регистрация служебных записок, внутренней переписки, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений, учредительных и корпоративных документов; систематизирование, сканирование, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, ведение архива организации, заверение копии документов, проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации. Во время работы с документами с пометкой «Секретно», «Совершенно секретно» и «Для служебного пользования» имела вторую форму допуска к сведениям, составляющими государственную тайну. Личные качества: Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации. Дополнительные сведения: Семейное положение: разведена Дети: дочь, 30.04.2017 года рождения

Открыть контакты соискателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

10 ноября, 2016

Виктория

Город

Рыбинск

Возраст

45 лет (23 октября 1979)

21 июля, 2016

Алексей

Город

Рыбинск

Возраст

51 год ( 1 января 1974)

4 ноября, 2016

Евгений

Город

Рыбинск

Возраст

53 года (10 января 1972)

Подпишитесь на похожие резюме